Faktury od Facebooku jsou problém… Jak ho vyřešit?
Rozhodli jste se podat daňové přiznání až v červnu, respektive do 1. 7. 2011, a odložili jste muka s účtováním? Nechci vás strašit, ale připravte se na to, že pokud chcete dát do svého daňového přiznání faktury z Facebooku, které platíte kartou, možná se maličko potrápíte. Ale nebojte, nic není tak horké, jak se zprvu zdá! Faktury od Facebooku jsou sice problém, ale řešitelný, jak vám ukážu dále v článku.
Na Facebooku máme tři možnosti platby reklamy. Buď můžeme platit kartou online, pomocí PayPal účtu nebo pomocí Facebook kupónů. Myslím, že poslední možnost, tedy platba pomocí kupónů, není příliš šťastná. Pokud platíte PayPalem, je tento způsob platby z hlediska účtování srovnatelný s platebními kartami.
Možnosti platby rekam na Facebooku.
Kde najdete uznatelný daňový doklad?
Pokud jste hledali souhrnný dokument, který by sloužil jako daňový doklad a obsahoval všechny transakce např. za měsíc, zřejmě jste stejně jako já nepochodili. Žádný měsíční souhrn transakcí vyexportovat nejde. V rozhraní najdeme jen denní doklady, respektive pokud se v systému utratí min. 25 $ za den, tak se platba strhne a tím získáme denní doklad. Pokud se za den neutratí 25 $, útrata se strhne z účtu až v den, kdy se tohoto minimálního limitu dosáhne. Takže nemusíte mít faktury za každý den. Pojďme si ale představit, že denně utrácíme minimálně 25 $ a máme tedy denní doklady, ať se v tom lépe orientujeme :). Jak tedy nakládat s denními fakturami od Facebooku za PPC reklamu?
Fakturační rozhraní Facebooku
Co kdybychom si souhrnné faktury vytvořili sami?
Při představě exportu dokladů po dnech za celý rok jsem se snažila obejít tuto „agonii“. Napadlo mě tedy, jestli bychom souhrnné faktury za měsíc nemohli pro účel daňového přiznání vytvořit sami. Údaje Facebooku máme, tak proč platby za daný měsíc nesloučit do jedné, námi vytvořené? Bohužel :(. Pokud se každý takový doklad strhává z platební karty či PayPal účtu samostatně, bude tento doklad zapotřebí ke každé transakci. Takže v tomto případě to není ulehčení, naopak. Dali bychom si práci s tvorbou souhrnných dokladů, ale stejně bychom si museli vyexportovat ty denní.
Co výpisy z platební karty? Nemůžeme je použít pro daňové přiznání?
Nenechala jsem se odradit a hledala další řešení, aby nedošlo k exportování denních dokladů. Říkala jsem si: „Reklamy se platí kartou, co tedy výpisy z platební karty? Můžeme výpisy z karty vykazovat jako doklad?“ Opět jsem nepochodila. Údaj o stržení platby jako doklad bohužel nepostačí, v každém případě by měl být podložený dokladem přímo z Facebooku, takže začarovaný kruh. Stejný případ jako u „samotvorby“ souhrnných dokladů.
Co nám zbývá za možnosti?
Nezbývá nám nic jiného, než si vyexportovat denní doklady a strávit několik hodin generováním .pdf dokladů. Bohužel, je to tak! Věřte mi, že jsem se snažila najít okliku, ale žádný úspěch.
Platební karta jako zdroj plateb.
Musí být inzerent, který získá tyto faktury jako daňový podklad, plátce DPH?
Jak jsem se prokousávala problematikou faktur Facebooku, narazila jsem na dost podstatnou informaci, kterou jsem si zprvu neuvědomila - že jde o nákup reklamních služeb ze zahraničí (podobně jako AdWords) a tak se inzerent, který chce uznat náklady, stává plátcem DPH ze zákona dnem, kdy byla služba poskytnuta (§94, odst.(9) zákona o DPH ). Je to tak, každý podnikatel či firma jsou tzv. osobami povinnými k dani, a i když nejsou plátci DPH, přijetím této služby od osoby za a) plátce DPH v EU nebo b) podnikatelského subjektu ze třetí země (mimo EU), stávají se dnem přijetí této služby plátci DPH a jsou povinni provést registraci na FÚ. Bez ohledu na výši plnění. Tady se to liší např. od zboží, kde je limit 15 000 EUR. Takže neplátci DPH, POZOR!
Jak se tedy poprat s doklady od Facebooku?
Z hlediska našich zákonů je doklad použitelný a do nákladů je ho tedy zapotřebí zaúčtovat. Když jsou inzerenti plátci DPH, tak si doklad zaúčtují do nákladů a následně vystaví „interní doklad“, kterému se říká reverse-charge (česky samovyměření) vypočte se odvod DPH – povinnost přiznat daň, a následně nárok na odpočet DPH, který je ve stejné výši. Klient v podstatě nic neplatí, ale musí tyto hodnoty uvádět v daňovém přiznání.
Faktura, která slouží jako uznatelný daňový doklad.
Zákon o účetnictví také umožňuje účtování tzv. souhrnných dokladů, u kterých je podmínkou to, aby spolu souvisely věcně a obsahově v daném účetním období. Takže bychom si mohli představit jeden souhrnný doklad za měsíc, kde by byly sdruženy všechny tyto faktury a na tento doklad napárovány příslušné platby. Ovšem to by znamenalo vyřešit, co a jak s uplatněním kurzových rozdílů. Každá účetní jednotka si může zvolit pevný kurz k cizí měně. Nejstandardněji se však používá denní kurz ČNB. Takže to prakticky záleží na technickém provedení zaúčtování. V každém případě by u souhrnného dokladu musely být vytištěny stejně všechny denní faktury (vyúčtování) od FB, neboť tyto doklady by sloužily jako daňové doklady pro DPH i pro průkaznost zaúčtování. Z praktického hlediska a ze zkušenosti doporučuji variantu, kdy každý den = jeden doklad x jedna platba na výpisu z účtu. Uznávám, že stovky dokladů je sice pěkná nálož, ale určitě je to přehlednější než 12 souhrnných dokladů, každý skládající se z 30 denních. Plus musíme počítat ke každému dokladu s dalšími 2 doklady pro samovyměření DPH, ale to se dá v účetních systémech zautomatizovat:).
Fakturační údaje Facebooku.
Rada na závěr?
Pokud váháte, zda si vybrat platbu kartou či PayPalem, tak vám při rozhodování třeba pomůže informace, že účtování plateb z PayPalu je o něco složitější než u platebních karet. U platebních karet se zaúčtují jednotlivé doklady a pak se propárují s platbami. U PayPalu se musí evidovat, kolik se jich zaslalo, a pak přiřazovat jednotlivé platby k zaplacené „záloze – kreditu“, což se dá dělat úhradami tzv. interními doklady. Další možností, jak to vyřešit, je založit si v účetnictví „virtuální bankovní účet pro PayPal“. Otázkou je, co vám vyhovuje a co umožňuje ekonomický systém, který používáte.
Dejte si tedy alert do svého úkolníčku a raději si na začátku každého měsíce pravidelně tiskněte průběžně denní doklady za předchozí měsíc. Před podáním daňového přiznání se pak „nezblázníte“:). Jakou zkušenost s fakturami Facebooku máte vy?
.
Zaujal vás článek? Sdílejte ho.
|
Související články
 |
Facebook Insights |
 |
Bezpečnost a možnosti Facebook Places |
Sledujte nás na sociálních sítích
Přidejte si nás do RSS
Komentáře
Dobry den,
s fakturami od Facebook pracujeme kazdy den, Vy ale tvrdite ze mame uplatnovat reverse-charge. Podla smernic EU sa reverse-charge tyka dokladov ktore su v ramci krajin EU. Podla nasich znalosti Facebook nie je registrovany v EU a nemame ani pristup k VAT Facebooku registrovanemu v EU. Chcem Vas teda poprosit ak mate dane informacie, mohli by ste nam poskytnut Europsky VAT Facebooku aby sme si ho nasledne mohli overit na webe a uplatnovat reverse-charge...
Dakujem
Peter
spíš by mě zajímalo, jak si příjmy za reklamu dává do účetnictví, když vydá X milionů faktur denně. Až se jim jedno trochu sekne nějaký program, který na to určitě mají, tak to již nikdo nikdy nedá dohromady :)
Reklamu na Facebooku již mimochodem nepoužívám, jeden z důvodů je obrovský nárůst průměrné ceny za klik, ke kterému došlo v první polovině tohoto roku.
Stejně je to všechno jenom velká bublina, která brzo splaskne. Potom se všichni ještě rádi vrátí k SEM.
Díky za článek - sice pozdě ale přece a alespoň to bude varování jiným. Ale jinak plně s vámi souhlasím.
Já blb nechal své přiznání na poslední chvíli (dělal jsem ho v březnu) a když jsem zjistil, že nemůžu jen tak snadno použít faktury z Facebooku, tak jsem se málem zbláznil. Asi hodinu dvě jsem Googlil, kopnul do sebe dvojité kafe a pak jsem zbytek dne už jen exportoval denní faktury do PDF. Už nikdy víc! Práce fakt na zbláznění! Ale po měsících je to ještě celkem fajn :-)
Zdravím Petere, když se podíváte na fakturu od FCB, tak společnost je zaregistrovaná v Irsku a tudíž se jedná o poskytnutí služeb v rámci EU. Díky za dobrý dotaz, do článku jsem přidala fakturační údaje FCB.
Martine, díky za úvahu. Nevím, jak si Facebook vede účetnictví, ale myslím, že budou mít slušný "zálohovací" systém ;). Každopádně co se týká reklamy na Facebooku a její rostoucí ceny za klik, to je otázka nejen segmentu, ale také toho, jak máte povedená reklamní sdělení. Když vám poroste míra prokliku, cena se začne snižovat. Jde samozřejmě i o to, jak máme populární produkt.
Miroslave, sama vím, co to je, dávat do kupy stovky faktur za předchozí rok, takže naprosto chápu vaše pociti "k zbláznění". Příště už budeme všichni vědět, že se musíme připravovat průběžně :).
Dobrý den slečno Kolerusová,
ve svém popisu píšete, Odstavec rady na závěr:
že platby se dají zaúčtovat jako jednotlivé doklady a pak se propárují s platbami.
Nám se ale nepodařilo propárovat nic.
Potvrzení o platbách z naší banky neobsahují žádný prvek, který be se "propárovat" dal. žÁDNÝ KóD, ŽÁDNÉ ČÍSLO NESEDÍ.
Máte s tímto nějakou zkušenost?
Zdravím
Hughes
Dobrý den Angeliko, Váš problém je opravdu zapeklitý, ale vzhledem k tomu, že zkušenost s ním nemáme, nemůžeme Vám poradit.
Spárování faktur vydaných Facebookem je vážný problém. Musí se 30* měsíčně udělat, což i 30* prodražuje zaúčtování pokud Vám účetní firma účtuje za položku, tak to máte např. 3*20*30=1800,-/měsíc za zaúčtování FB faktur. Pokud by podle nějakého kodu/čísla šly FB faktury spárovat s údaji na výpisech byl bych rád za radu jak. A úplně nej by bylo kdyby šlo nastavit vystavování jedné měs. FB faktury na jednu platbu, nebo mít možnost předplatit (naplnit) jako u PPC. Pokud tato možnost v FB někde je, budu rád za radu. Zdravím.
Dobrý den Václave,
abych byl úplně upřímný, tak nevím, jak je to s tím párováním. Je jisté, že každá faktura obsahuje své vlastní unikátní ID. Jenže bohužel nevím, zda se toto ID zanese i někam do transakce při strhnutí částky z platební karty za patřičnou fakturu.
Co Vám však můžu s jistotou říci je, že nastavení fakturace po měsíci, nebo možnost si PPC předplatit, na Facebooku opravdu neexistuje. Podle mě je to škoda: vsadím se, že spousta inzerentů by velmi uvítala možnost si pro Facebook PPC "dobít kredit" předem.
Doufám, že jsem Vám i takto pomohl a kdybyste měl jakékoli další otázky, neváhejte se opět ozvat. Přeji příjemný den.
Ondřej Hnát
Řeším také jeden problém. Jsem fyzická osoba, nejsem podnikatel a na FB jsem zaplatil kamarádovi živnostníkovi jako podporu jeho eshopu reklamu. Musím dělat daňové přiznání, když z prodeje eshopu nic nemám, reklama byla jen jednorázová a krátkodobá a byl to něco jako sponzoring bez vědomí sponzorovaného?
Dobrý den,
pokud se náklady na reklamu strhávaly z Vaší kreditní karty pak ano - pokud chcete náklady uznat na FÚ, tak je musíte uvést v daňovém přiznání a zároveň se stáváte plátcem DPH.
Rád bych však upozornil, že toto je již téma mimo mojí odbornost, proto byste celou věc měl raději probrat s nějakým účetním ;)
Dobrý den,
chtěla bych se zeptat, jak je to s reklamou u neplátce dph který si reklamu nedává jako náklad do účetnictví? Píšete, že při přijetí služeb od facebooku se musím stát plátcem dph automaticky, ale platí to i když si to poté nedávám do nákladů? Utracím týdně pouze pár stovek a kvůli tomu by se mi nechtělo stávat plátkyní DPH. Platby probíhají přes mojí kartu/účet, který je veden jako podnikatelský.
Děkuju za info
Renata
Dobrý den, Renato,
doporučuji konzultovat to s Vaším účetním, který by měl znát odpověď.
Dobry den,
rad bych se optal na fakt, ze se clovek po objednani reklamy na FB automaticky stava platcem DPH. Jsem zivnostnik, nejsem platcem DPH, danim pausalem. Zadal jsem reklamu na FB za ucelem ziskani Likes, neni to pro obchodni ucely, coz jsem pri zadavani kampane odskrtnul, platil jsem kartou. Stal jsem se timto automaticky platcem DPH?
Predem dekuji za info,
Criss
Dobrý den,
stanete se plátcem DPH pouze v případě, že byste chtěl náklady na reklamu uplatnit v účetnictví = snížit daňový základ. Pokud daníte paušálem, toto se Vás netýká.
Dobrý den,
překvapilo mne, že si facebook strhává DPH. Ve výpisu kampaní je částka např. 100, ale na fakturaci ještě plus 23%.
Je možné získat DPH nějak zpět? Jsem živnostník, nejsem plátce DPH a faktury si za FB nedávám do účetnictví. Díky za radu.
Dobrý den, Petro,
předpokládám, že bude záležet na tom, jak máte nastavený reklamní účet. My využíváme účet "Facebook pro firmy" s reklamním rozhraním. Ovšem ony se reklamy dají dělat i z normálního osobního profilu (nebo profilu Facebook page).
Nám se nic extra nestrhává - jaké jsou náklady, taková je faktura. Je tedy možné, že to souvisí s typem účtu.
Také je možné, že jde o chybu, v tom případě doporučuji se obrátit přímo na technickou podporu Facebooku.
Ohledně DPH se prosím obraťte na nějakého účetního.
Přeji pěkný den.
Dobry den
Chcel by som sa informovat, akym sposobom si FB fakturuje reklamy, pretoze mam jeden problem. Mal som malu reklamu s dlhodobym rozpoctom, pocas kampane si FB stiahol urcitu ciastu z mojej karty ale urcotu cast nechal a teraz mi v casti fakturace narasta nedoplatok. Nechapem, preco si FB zvysne peniaze nestiahne a dava mi to ako nedoplatok. Karta je v poriadku. Kampan som teraz vymazal ale neviem ci to pomoze. Chcel som im napisat email ale nemaju ani ziadny kontakt, len nekonecne formulare. Moc krat dakujem za radu.
Dobrý den,
zřejmě nastala někde v systému FB chyba a karta se začala hlásit jako neplatná. Nám na podobný problém pomohlo kartu odstranit a opět přidat. Pokud Vám toto nepůjde, pak budete muset mít trpělivost s jejich nekonečnými formuláři, protožo jinak už to nepůjde.
Dobrý den,
lze založit kampaň na společnost s.r.o., která je plátcem DPH?
Tuto možnost jsem nenašla a kampaň mohu zakládat jen z osobního účtu. Pak nastává potíž, že faktury jsou na mé jméno a ne na společnost.
Díky moc za rady.
Petra
Dobrý den, Petro,
ano, toto je možné, ale budete muset založit ještě jeden účet - tzv. Business Account. Tento účet není klasickým účtem jak jej známe z osobních profilů, ale slouží firmám jen pro účely firemních stránek a reklamy.
Účet si můžete založit zde: https://www.facebook.com/business - stačí nastavit fakturační údaje dané firmy, vložit kreditní kartu jako zdroj financí a máte to hotové.
Doufám, že jsem Vám pomohl.
Zdravím, mám taký problém, že som si zrušil reklamu a zostal mi nedoplatok pár euro centov a facebook mi už asi mesiac nestiahlo z kreditnej karty. Poradíte mi prosím, Ďakujem.